ERP com inteligência artificial—IA em cada tela, em cada processo, em cada decisão
O sistema
opera.
iDo Finance é o ERP da AutomAI para pequenas e médias empresas: financeiro, fiscal, compras, estoque e vendas integrados, com o trabalho repetitivo feito pelo sistema.
Compras
Recebimento
Estoque
Produção
Proposta
Vendas
Logística
Fiscal
Financeiro
Resultados
A informação nasce uma vez. Da compra ao resultado, nada é redigitado.
iDo Finance
O ERP que roda a empresa com uma equipe enxuta: o sistema faz o trabalho repetitivo, e validações barram as inconsistências antes de gravar.
Começa certoTermina certono caminhoautomações·travas contra erro·agilidade·segurança Conhecer o sistemaMelhoria de processos
Mapeamos onde a IA tira trabalho repetitivo da sua operação e implantamos por etapas, com humano no comando.
Conhecer a consultoriaAutomações
Faz mais, em muito menos tempo, e com muito menos retrabalho
Mais de 150 processos automáticos, 34 deles rodando sozinhos dia e noite, fazem o que hoje é digitado, conferido e cobrado à mão. Cada dado entra uma vez, e as validações barram as inconsistências antes de gravar, o que evita o retrabalho. A equipe fica enxuta e rende mais.
Para a pessoa, sobra decidir.
Ver a comparação completa: 9 rotinas
| Rotina | Feito à mão | No iDo Finance | A pessoa entra para |
|---|---|---|---|
| Nota do fornecedor | alguém digita ou importa o XML | chega sozinha da Receita e se encontra com o frete | conferir a entrada |
| Baixa do que foi recebido | arquivo de retorno, conferência manual | o banco avisa, o título baixa | só as exceções |
| Pagamentos | digitar no internet banking e lançar depois | enviados pela API; voltam com estado e motivo; baixam | liberar o pagamento |
| Conciliação bancária e de cartões | planilha, horas por mês | automática no que é compatível; a assistida no que sobrou | só as exceções |
| DRE, DFC, fluxo de caixa | fechamento mensal, planilha, contador | atualizados a cada lançamento | analisar e decidir |
| Imposto na venda | conferido depois, surpresa na nota | calculado antes de fechar; Reforma embutida | fechar a venda |
| Treinar quem entra | consultoria, manual, alguém do lado | assistente em cada tela, vídeos, telas que se explicam | aprender operando |
| Cobrar aprovação | e-mail, corredor, telefone | a tarefa nasce, escala a urgência e se fecha sozinha | o aprovador decidir |
| Cotação de compras | comprador ligando e mandando e-mail; planilha para comparar | convite, lembrete e leitura das respostas automáticos; propostas comparadas pelo custo real | o comprador decidir |
iDo Finance · o sistema
O sistema busca. A pessoa decide.
Proposta, pedido, nota, título, fluxo de caixa, banco, baixa, DRE e DFC: o mesmo dado alimenta fiscal, financeiro, estoque e resultado. A pessoa entra só nas exceções e decisões, avisada por tarefa.
A produção pede o material
Itens, quantidades e a data em que precisa. Esta é a única vez que alguém digita.
Exemplo ilustrativo. Prazo trazido a valor de hoje com juros de 1,17% ao mês.
com o certificado da empresa
manifestação automática
A nota já espera o caminhão na fila de pré-entrada.
Na tela real
O mais barato no papel nem sempre é o mais barato no caixa
Uma cotação no iDo Finance, em um minuto e meio: frete, impostos que não voltam como crédito e prazo de pagamento entram na conta antes da escolha. Tela real do sistema, com dados fictícios.
O vendedor monta a proposta
Impostos e margem já calculados antes de fechar. Esta é a única vez que alguém digita.
Ilustração simplificada do sistema real. Os números são exemplos.
Financeiro
O financeiro inteiro, do lançamento ao resultado
Contas a pagar e a receber, bancos, cartões e tesouraria na operação; DRE, DFC e fluxo de caixa projetado no resultado. Um conversa com o outro, sem planilha no meio.
Lançamentos
Lançar sem digitar: o documento preenche a tela
Anexe o XML da nota, o DANFE em PDF ou foto, a fatura do cartão ou o extrato: o sistema lê e preenche valor, datas, o fornecedor pelo CNPJ e as parcelas com vencimento.
- Nota do fornecedor buscada na Receita pela chave
- Parcelas e lançamentos recorrentes gerados sozinhos
- Centro de custo, projeto e conta do DRE já classificados
Cobrança e conciliação
O banco avisa, o título baixa e o extrato se concilia no que é compatível
Boleto e PIX emitidos no banco assim que o título nasce. O retorno baixa o título no valor e na data certos; só o que sobrou pede gente.
- Pagamentos enviados pela API, com estado e motivo
- Fatura do cartão corporativo lida por IA
- Conciliação assistida para o que não casou
Pagamentos também: vão ao banco pelo sistema e voltam com estado e motivo.
Cartões
Vendas no cartão com o custo de verdade
Cada venda em crédito, débito ou PIX é conferida contra o que a operadora repassa. A taxa, o prazo e a antecipação aparecem na conta, não ficam escondidos no total.
- Stone, Cielo, PagSeguro, Pagar-me, vale-refeição e vale-combustível
- Recebíveis da operadora conciliados contra as vendas
- Custo operacional (taxa) e financeiro (antecipação) no resultado
Tesouraria
Transferências, aplicações e mútuo, cada um no seu lugar
Dinheiro que muda de lugar não vira receita nem despesa. Cada movimento tem o seu rastro, e o resultado da operação fica limpo.
- Transferência entre caixas e bancos, com o comprovante guardado
- Aplicação e resgate total ou parcial, com rendimento e imposto de renda na data
- Mútuo entre empresas do grupo e contas dos sócios, fora do resultado
Nada disso vira receita ou despesa: o resultado da operação fica limpo, e o caixa mostra tudo.
DRE · competência
O resultado do mês, a cada lançamento
Receita, custos, margem e despesas no plano gerencial da empresa, sem fechamento manual. Contas dos sócios e mútuo ficam fora, e a margem não se distorce.
Resultado de 19.270, 15% da receita.
DFC · caixa
O dinheiro que entrou e saiu de fato
Por conta financeira e por período, com o operacional separado de aplicações, mútuo e contas dos sócios. Tudo ligado à conciliação do banco.
Lucro de 19.270, caixa de 8.420: lucro é uma coisa, caixa é outra.
Fluxo projetado · o que vem
O saldo de amanhã, hoje
O saldo dia a dia, à frente, montado com o que já está no sistema. E o realizado ao lado do previsto, para ver onde a projeção errou.
10/10: o saldo fica abaixo do mínimo. O sistema avisa antes e sugere antecipar recebíveis de cartão, resgatar uma aplicação ou renegociar um prazo.
Na tela real
O pagamento vai ao banco e volta baixado.
Um clique envia a conta ao banco, agendada para o vencimento. Quem tem a alçada aprova no aplicativo do banco, e a confirmação quita o título e atualiza caixa, DRE e DFC. Tela real do sistema, com dados fictícios.
Dashboards e BI agêntico
O painel mostra. O agente explica, recomenda e organiza.
Dashboards de resultado, vendas e caixa atualizados a cada lançamento. Em cima deles, a IA lê os números, aponta o que mudou e conversa com quem decide, do vendedor ao diretor.
- Resultados financeirosDRE, DFC e saldos do mês
- Visão anualcomparativos mês a mês
- Resultados consolidadostodas as empresas do grupo
- Vendas diáriaso movimento do PDV
- Vendas totaisPDV e contas a receber
- Painel comercialvendas, metas e clientes
- Fluxo de caixa projetadoo saldo dia a dia, à frente
Na tela real
Os painéis de verdade, com seis meses de números
DRE, DFC, painel anual, fluxo de caixa projetado, vendas do caixa e o grupo consolidado, no iDo Finance. Tela real do sistema, com empresas e números fictícios.
O painel mostra e para ali
Todo o trabalho de entender, decidir e executar continua com a pessoa, e com o tempo dela.
O agente lê, explica e organiza
A pessoa aprova e age com a leitura pronta. Deixamos de olhar o retrovisor para olhar o GPS.
Fiscal
A Reforma Tributária já está no motor
IBS e CBS aplicados ano a ano, conforme a data da operação e o regime da empresa. Cada valor diz a regra, a alíquota e a base que o geraram.
Apuração do mês com todas as notas, de compra e de venda: ICMS, PIS/COFINS e IBS/CBS.
Na tela real
A nota chega sozinha. Ninguém digita.
A nota emitida contra a empresa chega da Receita e vira entrada: capa, itens ligados ao estoque, custo e parcelas nas contas a pagar. Tela real do sistema, com dados fictícios.
Alertas e tarefas
Nada acontece em silêncio
Sempre que uma situação acontece, o sistema avisa. Quando ela precisa de alguém, o aviso já chega com a tarefa, para a pessoa certa. E a equipe também cria e distribui as suas.
Só o aviso
Aconteceu e está resolvido: o sistema conta o que fez, o que ficou pendente e onde resolver.
O aviso e a tarefa
Precisa de uma decisão: a tarefa nasce para quem decide, a urgência sobe até alguém resolver, e ela se fecha sozinha quando resolvida.
Tarefas da equipe
Qualquer pessoa cria tarefas e atribui a outra, com prazo, prioridade, anexo e recorrência, em quadro ou em lista.
Inteligência artificial
IA em cada tela, em cada processo, em cada decisão
Na tela, a informação chega pronta. No processo, o repetitivo fica com o sistema. Na decisão, o número vem antes. Em seguida, os agentes que agem.
IA na Gestão
A informação chega pronta.
- Assistente virtual em cada tela, com prints e vídeos por rotina
- Leitura de documentos: XML, DANFE em PDF ou foto, fatura, extrato
- Cadastro de cliente e fornecedor preenchido pelo CNPJ
- Cada tela mostra só as opções possíveis naquele momento
- Tarefas com Kanban, recorrência e prazos, inclusive as que o sistema cria
Trabalhar menos.
IA nas Automações
O que é repetitivo, o sistema faz.
- Notas e fretes capturados direto da Receita
- Cotação que anda sozinha: convite, lembrete, resposta lida do e-mail
- Cobrança gerada sozinha após a venda
- Baixa automática pelo retorno do banco
- Toda automação avisa o que fez e abre tarefa quando não consegue
Produzir mais.
IA nas Decisões
Decidir com número, não com sensação.
- DRE, DFC e fluxo de caixa atualizados a cada lançamento
- Motor fiscal auditável, com a Reforma Tributária embutida
- Resultado de cada venda e de cada compra antes de fechar
- Simulação de regimes tributários com os números reais
- Análise com IA no DRE e conversa sobre os resultados
Decidir melhor.
Agentes de IA
Não é uma IA: são agentes, cada um cuidando de uma rotina
Um agente observa, decide dentro das regras e age. Ele chama a pessoa só quando a decisão é dela. Todos trabalham dentro do iDo Finance.
Agente de conhecimento
Vive em cada tela: tira dúvida, ensina o passo a passo, mostra prints reais e aponta o vídeo certo. Aceita texto, imagem, anexo, foto e voz.
Ganho: treinamento e suporte dentro do sistema, a qualquer hora.
Analista do DRE
Análise rápida e análise profunda com recomendações. Depois, conversa sobre os resultados.
Ganho: o gestor decide com a leitura pronta.
Leitor de documentos
XML da nota, DANFE em PDF ou foto, fatura de cartão, extratos: preenche a tela.
Ganho: ninguém digita documento.
Capturador fiscal
Busca na Receita as NF-e e CT-e emitidos contra a empresa, manifesta sozinho e casa a nota com o frete.
Ganho: a nota espera o caminhão.
Agente bancário
Emite boleto e PIX, envia pagamentos, recebe o retorno, baixa títulos e concilia.
Ganho: fim da baixa digitada.
Vigia de prazos
Certificado vencendo, entrega parada, aprovação pendente: abre a tarefa, escala a urgência e fecha quando resolve.
Ganho: nada vence em silêncio.
Agente de compras
Procura fornecedores com a prova de onde achou, lê as respostas das cotações e responde às perguntas.
Ganho: o comprador só decide.
Especialistas por área
Cada área com o seu especialista
Consomem os dados do sistema e entregam orientação prática para a ação.
- Reposição de estoqueLê consumo, prazo do fornecedor e o que está a caminho, e gera a requisição.
- CobrançaRégua de cobrança por e-mail e WhatsApp, com segunda via e negociação.
- Fluxo de caixaProjeta cenários e avisa o aperto de caixa com antecedência.
- Recebimento e qualidadeSugere a decisão na divergência e avalia cada fornecedor.
- Produção e PCPSequencia as ordens, prevê atraso e aponta onde a ficha técnica erra.
- Vendas e clientesSugere preço e margem, aponta risco de atraso e sinal de recompra.
- Atendimento ao clienteResponde por WhatsApp e pelo portal com a base de conhecimento da empresa.
- AuditoriaProcura o fora do padrão antes de virar problema.
- ImplantaçãoGuia a configuração inicial e diz o que falta em cada rotina.
- Fiscal e ReformaAcompanha as notas técnicas e avisa o que muda para a empresa.
- Conciliação assistidaAprende com quem concilia e passa a sugerir o par certo; a pessoa confirma.
Verticais
Mesma base, segmentos diferentes
Cada vertical usa a mesma plataforma (empresas, permissões, assistente e tarefas) e acrescenta o que o segmento pede. Pode ser implantada sozinha ou junto com o iDo Finance, e aí fica no mesmo menu.
A mesma baseempresas · permissões · assistente · tarefasGira sozinho. Clique numa vertical para ver os detalhes.
SACC
Um portal público de atendimento com IA que responde pela base de conhecimento da própria empresa.
- Portal com IA: texto, áudio e imagem
- Atendimentos por área (financeiro, comercial, marketing, qualidade, vendas), com tipos e prazos
- RH: currículos e vagas
- WhatsApp com a mesma IA: o cliente começa no chat e a resposta da área chega no WhatsApp dele
foto anexada
CRM e Disparos
O lead chega, vira conversa e vira cliente, tudo num quadro só.
- Leads em kanban comercial; importação de leads
- Captura pelo Meta (Facebook e Instagram)
- Disparos de e-mail pelas contas da própria empresa
- WhatsApp: boas-vindas automáticas ao lead que chega do Facebook e do Instagram, e disparos em massa
Saúde e Beleza
Da recepção ao atendimento, com agenda, check-in e o cadastro de quem é atendido.
- Recepção e pré-atendimento com check-in
- Agenda de atendimentos
- Pacientes, profissionais, serviços e exames
- Agente de IA no WhatsApp: marca, confirma, remarca e cancela a consulta, lembra o horário e responde o paciente
iDo Chat · autoatendimento
O cliente pede pela mesa, no celular dele, sem instalar nada.
- QR Code na mesa abre o chat no navegador do celular
- Cardápio e pedido pelo chat
- Só pede quem está no local: a localização precisa estar no raio da casa
- Fila da equipe; chamar o garçom e pedir a conta pelo chat
Consultoria de IA
IA nos processos da sua empresa, com humano no comando
Mapeamos onde a IA tira trabalho repetitivo, implantamos por etapas, do simples ao complexo, e só aprofundamos quando a equipe estiver confiante. Para empresas de todos os portes, usem ou não o iDo.
Concebido com IA. Codificado por IA. Testado por IA.
O iDo Finance foi construído assim, e a mesma IA trabalha dentro dele, em cada tela. É esse método que levamos para a sua operação.IA independente
A IA atua sozinha, sem mexer no sistema da empresa. Implantação rápida; o resultado é medido no piloto.
menor risco · mais rápidoIA complementar
A IA lê os dados do sistema da empresa para gerar análises e descobertas. Não grava nada.
lê, não escreveIA integrada
A IA lê e grava no sistema, só em processos já validados e sempre com validação humana.
com validação humanaHumano no comando
Em operação crítica, são sempre 4 passos
IA analisa
Processa os dados e valida as regras configuradas.
IA recomenda
Mostra a sugestão com a justificativa e as alternativas.
Humano aprova
Revisa, ajusta se preciso e confirma. É o ponto de controle.
Sistema executa
Grava com integridade e registra quem aprovou e quando.
Onde atua
281 automações mapeadas em 5 grandes grupos
Oito tipos de agente
Um time, cada um com seu papel
Caso real · analista de vendas
O ciclo diário do vendedor
O agente atua como coach, analista e gestor ao mesmo tempo.
Briefing
Quem priorizar e quem visitar hoje, o roteiro das visitas, o que oferecer a cada cliente e os argumentos certos.
Acompanhamento
A meta em tempo real e o aviso quando um cliente importante esfria.
Debriefing
O que funcionou, o que não funcionou e as recomendações para amanhã.
Como trabalhamos
Cinco etapas. Em cada uma, você sabe o que recebe e como o resultado é medido.
Diagnóstico
Você recebeO mapa dos processos: onde a IA tira trabalho e quanto tempo cada um consome hoje.
Como medimosAs horas de hoje viram a linha de base.
Priorização
Você recebeA lista ordenada por impacto, risco e esforço, e a escolha do piloto, aprovada por você.
Como medimosCritério escrito e decisão registrada.
Piloto
Você recebeUma automação funcionando numa área (★), com a equipe usando.
Como medimosMeta combinada antes de começar: horas, prazo ou erros evitados.
Medição
Você recebeO relatório antes e depois, com os números do piloto.
Como medimosResultado contra a meta: seguir, ajustar ou parar.
Expansão
Você recebeAs próximas automações, subindo de nível (★★ análises, ★★★ integração).
Como medimosCada uma com a sua meta, no mesmo ciclo.
Para quem
Quem mais ganha com a AutomAI
PME em crescimento
Grande demais para planilhas e quer controle com implantação por etapas.
Operações com produto
Indústria, varejo, atacado e distribuição: compras, estoque, faturamento e fiscal no mesmo lugar.
Serviços recorrentes
Clínicas, estúdios e atendimento: agenda, recepção e relacionamento integrados.
Contabilidades e BPO financeiro
Escritórios que fazem o financeiro dos clientes: uma conta, várias empresas, cada cliente com os dados isolados e a troca em um clique.
Fácil de aprender
O sistema ensina a usar o sistema
O iDo Finance traz a ajuda dentro dele. Ajuda em cada campo, um assistente virtual que tira dúvidas e ensina, e vídeo de treinamento de cada rotina: tudo dentro do sistema, com uma dependência muito menor de consultoria no dia a dia.
Ajuda em cada campo
Todo campo diz o que aceita, com um exemplo real. Cada tela abre com o card que explica para que ela serve, e botão desabilitado diz o que falta. Nada some sem motivo.
Assistente que tira dúvida e ensina
Sabe em que tela a pessoa está, ensina o passo a passo, mostra a tela real e aponta o vídeo certo. Aceita texto, imagem, foto e voz, a qualquer hora.
Vídeo de treinamento de cada rotina
Vídeos gerais, do módulo e da rotina em que a pessoa está, a um clique. Serve para treinar equipe nova sem tirar ninguém do trabalho.
Como começar
Contrata-se o que se usa, e cresce sem trocar de sistema
Diagnóstico rápido
Definimos o primeiro objetivo e as prioridades.
Parametrização
Cada pessoa vê só o que foi habilitado para ela.
Primeiro módulo
Financeiro ou agenda: começa pelo que traz retorno mais rápido.
Evolução por etapas
Compras, estoque, fiscal, IA e agentes, no seu ritmo.
O tamanho do sistema
Um sistema grande, que evolui toda semana
Seguro por construção
- Dados de cada empresa separados no banco
- Permissão por módulo, rotina e sub-rotina
- Toda função do banco confere quem está chamando
- Aprovações com alçada e substitutos
- Trilha de auditoria e monitoramento de erros
- Backup, retrato do banco e plano de recuperação
- Certificado digital em cofre, com aviso de vencimento
O que pautamos
Oito princípios que valem para todas as telas
Automação primeiro
Se existe API, integração ou dado que se deduz, o sistema faz, conforme as regras e permissões configuradas. A pessoa entra para decidir.
Fácil de aprender
O treinamento mora dentro do sistema: quem entra aprende operando, com ajuda em cada tela.
Inteligência de contexto
Cada tela mostra só as opções possíveis naquele momento. Menos escolha, menos erro.
Começa certo, termina certo
Travas no próprio banco de dados barram as inconsistências antes que virem erro contábil ou fiscal.
Português de negócio
Nada de código de erro. O sistema fala como o gestor e diz o que fazer.
Transparência
Toda automação conta o que fez. Nada muda em silêncio.
Evolução contínua
Versões toda semana, com registro do que mudou e o caminho de volta.
Feito com IA
É o que permite um sistema deste tamanho evoluir toda semana.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
Preciso contratar tudo?
Não. O iDo Finance é modular: você ativa só o que faz sentido agora. Dá para começar pelo Financeiro e expandir depois, sem trocar de sistema.
Como é formado o investimento?
Depende dos módulos contratados, do número de empresas e de usuários, da implantação e das integrações. Os serviços de terceiros, como a inteligência artificial e o WhatsApp, são contratados pelo próprio cliente, direto com o fornecedor: você vê quanto gasta e escolhe a opção que faz sentido. A implantação configura tudo junto com você.
Dá para começar só com o financeiro?
Sim. O Financeiro (contas a pagar e a receber, bancos, conciliação, DRE, DFC e fluxo de caixa) funciona sem os outros módulos e é o ponto de partida mais comum.
A Reforma Tributária já está no sistema?
Sim. IBS e CBS são aplicados ano a ano, de 2026 a 2033, conforme a data da operação e o regime da empresa.
É difícil treinar a equipe?
Não. Cada tela tem um assistente que ensina o passo a passo, mostra a tela e aponta o vídeo da rotina. No dia a dia, a equipe depende muito menos de ajuda de fora.
Meus dados ficam seguros?
Os dados de cada empresa ficam separados no banco, cada pessoa vê só o que a permissão dela permite, e há backup, trilha de auditoria e plano de recuperação.
O que são os agentes de IA?
São especialistas digitais, cada um cuidando de uma rotina: leem os dados, agem dentro das regras e chamam a pessoa quando a decisão é dela. Há agentes para cada rotina e especialistas por área, de vendas a produção.
Vocês fazem consultoria de IA para a minha empresa?
Sim. Mapeamos onde a IA tira trabalho repetitivo e implantamos em fases, do simples ao complexo, sempre com humano no comando. Atendemos empresas de todos os portes, usem ou não o iDo.
Funciona para empresa de serviço?
Sim. Além do Financeiro, há verticais para atendimento (SACC), comercial (CRM), clínicas e estúdios (Saúde e Beleza) e bares e restaurantes (iDo Chat), que podem ser implantadas sozinhas ou junto com o iDo Finance.
Quanto tempo leva para implantar?
O primeiro módulo pode estar operando em 1 a 2 semanas. A evolução acontece no ritmo da empresa, sem parar a operação.
Vamos montar o seu caminho, módulo a módulo
Conte a sua realidade numa conversa. A gente ajuda a escolher o primeiro passo.